工事見積書の「諸経費」とは｜内訳の書き方と、聞かれたときの説明

見積書の最後に「諸経費 一式」と書いたところで、施主から「これは何ですか」と聞かれる。内装・リフォームの現場でよくある場面です。

答えに詰まりやすいのは、諸経費がひとつの費目ではなく、性質の違う費用をまとめた呼び名だからです。この記事では、その中身を分解して、見積書での書き方と説明の仕方を整理します。

工事費はどう分類されているか

国土交通省の公共建築工事積算基準では、工事費が次の順に積み上がる形で整理されています。

このうち共通仮設費・現場管理費・一般管理費等をまとめて「共通費」と呼びます。民間の見積書で「諸経費」と書かれているものは、たいていこの共通費のどれか、またはそれらをまとめたものです。

分けて考えると、性格の違いがはっきりします。

• 共通仮設費：どの品目にも紐づかないが、その現場のために要るもの
• 現場管理費：その現場を回すためにかかる管理の費用
• 一般管理費等：現場に関係なく会社を維持するためにかかる費用

内装工事だと具体的に何が入るか

以下は法令で決まった分類ではなく、内装の現場で実際に諸経費に入れられることが多いものです。自分の見積書で何を入れているかを棚卸しする手がかりとして見てください。

ここを一度書き出しておくと、「諸経費とは何か」と聞かれたときに、その場で3つほど具体例を挙げられるようになります。抽象的なまま答えると、値引き交渉の的になりやすい部分です。

見積書での書き方は3通り

1. 最後に「諸経費 一式」で1行

もっとも手早い方法です。金額の根拠を示していないので、施主から見ると削れそうに見えます。継続的な取引先や、金額の小さい工事であれば問題になりにくい書き方です。

2. 諸経費の中身を数行に分ける

「養生・清掃費」「廃材処分費」「現場管理費」のように、3〜5行程度に分けて書きます。実費が発生するもの（処分費や駐車場代）が見えると、削る対象になりにくくなります。その代わり見積書は長くなります。

3. 諸経費の行を作らず、各品目の単価に含める

すべて単価に織り込み、諸経費という行自体を出さない方法です。総額の説明はしやすくなりますが、追加工事が出たときに単価の根拠を説明しづらくなります。また、値引きを求められたときに、どこを削れば利益が残るのかが自分でも見えなくなります。

どれが正解ということはありませんが、2番を基本にして、金額の小さい工事は1番という使い分けが実務的です。

率の目安を鵜呑みにしない

諸経費を「工事費の何%」で計算している人は多いと思います。ただ、その率をインターネットの相場情報から持ってくるのは危険です。現場までの距離、駐車場の有無、搬入経路、養生の量、処分費の地域差で、実際にかかる額は大きく変わります。

確実なのは、自分の過去の現場から出すことです。終わった工事を数件選んで、直接工事費に紐づかない支出を全部足し、直接工事費で割ってみる。それが自分の会社の実際の率です。手間はかかりますが、一度出しておけば「なぜこの率なのか」を自分の言葉で説明できるようになります。

聞かれたときの説明の仕方

「諸経費とは何ですか」に対しては、費目の説明より、それが無いと工事が成立しないことを具体物で示すほうが伝わります。

たとえば「床と壁の養生材、出た廃材の処分費、それと現場までの往復とお隣への挨拶に使う時間が入っています」のように、目に見えるものと時間の話をセットにする。「利益です」とは言わなくてよいのと同じで、「管理費です」も相手には中身が見えません。

削ってほしいと言われた場合は、諸経費を減らすのではなく、どの作業を減らすと諸経費がいくら下がるかで返すほうが筋が通ります。廃材を施主側で処分する、駐車場を用意してもらう、といった形です。